Stt Nội dung công việc Thời gian dự kiến
thực hiện Bộ phận, ngành, lĩnh vực phối hợp tham gia thực hiện. Ghi chú
1 Văn Phòng – Thống kê tham mưu các bước và nội dung triển khai tổ chức thực hiện
Chỉ đạo và ấn định ngày bầu cử Từ ngày 25-28/7/2016
Ban Thường vụ Đảng uỷ
Bí thư Đảng uỷ chủ trì
2 - Tổ chức Hội nghị triển khai tại UBND xã.
- UBND xã Quyết định công bố ngày bầu cử Từ ngày 01- 03/8/2016 Đại diện TT Đảng uỷ, TTHĐND- UBND-UBMTTQ, Bí thư chi bộ, Trưởng thôn và Trưởng Ban công tác Mặt trận thôn Chủ tịch UBND và UBMTTQVN đồng chủ trì
3 - Trưởng thôn chuẩn bị báo cáo nhiệm kỳ 2014-2016, phương hướng 2016-2018. Tổ chức họp dân phổ biến kế hoạch bầu Trưởng thôn
Từ ngày 02-5/8/2016
Các ban ngành thôn và nhân dân
Trưởng thôn Chủ trì
4 Tổ chức Hội nghị hiệp thương dự kiến danh sách ứng cử viên ( 1-2 người ) Từ ngày 05-15/8/2016 TTUBMTTQ – Chi bộ, thôn và nhân dân Trưởng Ban công tác Mặt trận chủ trì
5 - UBND xã Quyết định thành lập Tổ bầu cử Trưởng thôn nhiệm kỳ 2016-2018
- Quyết định quyền hạn, nhiệm vụ của Tổ bầu cử;
- Quyết định thành phần cử tri bầu trưởng thôn ( toàn cử tri hoặc đại diện hộ gia đình)
Từ ngày 10 -18/8/2016
Văn Phòng – Thống kê tham mưu
Chủ tịch UBND ký ban hành
- Các quyết đinh
6 Kiểm tra các bước chuẩn bị ở các thôn Từ ngày 20 -22/8/2016 Lãnh đạo đã được phân công phụ trách thôn CBCC giúp việc
7 Tiến hành Bầu cử Trưởng Thôn nhiệm kỳ 2016-2018 Ngày 28/8/2016
( Chủ nhật) Toàn cử tri đại diện hộ gia đình 6/6 thôn đi bầu cử Trưởng thôn - Buổi Sáng:
+ Lãnh đạo được phân công chỉ đạo giám sát diễn biến bầu cử.
- Buổi chiều:
+ TTUBMTTQVN xã và UBND xã tiếp nhận biên bản kết quả bầu cử
8 Quyết định công nhận kết bầu cử Trưởng thôn nhiệm kỳ 2016 -2018 05/9/2016 Chủ tịch UBND ký ban hành - Văn Phòng – Thống kê tham mưu,
9 Dự kiến Kinh phí bầu cử do ngân sách xã bảo đảm.
+ Dự kiến nội dung chi như sau:
- Chi nước uống 2 đợt Hội nghị mỗi thôn: 25.000/đợt x 2 đợt x 6 thôn = 600.000đ.
- Chi Văn phòng phẩm và phô tô in ấn các văn bản: (KH, QĐ, Phiếu bầu , Biên bản kiểm phiếu = 800.000đ .
- Chi hỗ trợ bồi dưỡng cho các Tổ bầu cử và Tổng kết bầu cử tại thôn: 600.000đ/ thôn x 6 thôn = 3.600.000đ.
- Tổng cộng: 5.000.000.đ
( Năm triệu đồng chẵn)
Từ ngày 25- 30/7/2016
Kế toán cân đối tham mưu lãnh đạo Văn phòng – Thống kê và
Các Trưởng thôn nhiệm kỳ 2014 -2016 quyết toán chứng từ theo quy định của pháp luật.
Nơi nhận:
- Ban TV Đảng uỷ xã;
- CT,PCT UBND xã;
- TTUBMTTQVN xã;
- Bí thư chi bộ thôn;
- 6 Trưởng thôn;
- Lưu: VT,VP. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN